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“办公自动化 云海日日新”
huailin
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一、云海简介
    上海云海实业股份有限公司创办于1989年,是经上海市人民政府批准的自然人发起式股份制企业,控股和管辖着云都酒店管理公司、云都大酒楼、云都温泉浴场、云海度假村、云都温泉沐浴用品公司、昆山周庄太师淀旅游风景区发展有限公司等十五个单位企业,成为集教育、物业、餐饮娱乐、休闲度假以及内外贸易等多行业投资的集团公司。近年来,在继续深化企业传统优势的服务经济的经营和管理的同时,向都市型产业、教育事业、新型旅游度假产业、商业房地产等产业延伸,向新兴产业和全新业态的深度和广度进军,取得了较好的成绩。企业产业结构合理,经济效益稳定,是上海市业绩优良的民营企业之一。
 
二、历程回顾
    2005年9月15日,全程与上海云海实业股份公司正式签约,为该公司实施I-OA办公管理信息系统。从那一刻起,全程与云海实业开始共同的信息化旅程。签约后,双方立即组成项目组,系统开始在云海实施,并为云海实业公司本部及各分支机构的人员举办OA管理系统操作培训,取得了良好效果。十一月份,双方通过了云海实业OA办公管理项目的验收。目前,OA办公管理系统的应用在云海实业公司已经全面推广。至此,全程OA在上海云海全面开花。


三、使用全面告捷
    全面推广使用的结果是对云海实业的管理有极大的提升。全程OA集团行业解决方案以管理为核心,综合各种行政事务、公文处理、财务核算等进行统一管理,满足云海公司集中式管理的需求,为公司领导提供全面的资源共享化、远程办公和移动办公等,极大地提高了企业办公效率。总结云海实业公司的应用效果,主要体现在以下几个方面:

    实现远程、移动办公,实现资源共享化
    由于云海实业采用了基于B/S架构的管理软件,使所有行政办公管理突破了空间的限制,实现了在分布异构环境下实现信息和资源的共享,可以轻松实现远程在线处理、远程信息传送、远程审批及远程监控等,使管理人员同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通,排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊,从而将企业的管理能力延伸到异地的办事处和分公司。

    促进无纸化办公,节约日常办公成本,提高公文流转速度
    集团企业的公文处理较多,给相关人员造成繁重工作量的现状,使用I-OA系统,可方便灵活地在OA中进行公文流转、公文审批、公文处理等一系列事情,从而大大减轻员工及领导的工作量,节约日常办公成本,实现无纸化办公。

    有效的监控和决策
    公司领导可通过对I-OA对员工及与企业状况的监控分析,实时掌握有效监督工作人员的工作情况,实现实时工作任务的监督和催办。对于云海公司发展企业,拓展企业,确保公司的稳健经营具有特殊的意义。

    “使用OA办公短短几个月,现在假如离开了全程I-OA,云海实业的大部分员工也许会不习惯怎样开展办公了。”这句云海实业一位高层领导所说的话,在全程看来,是最大的奖赏了。



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发表于 2007-12-11 15:12:54
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