信息化管理需求

    自1995年来，合景房产开始投身于广州市房地产发展行列，先后开发了御晖苑、御华苑、恒景商业中心、叠彩园、盈彩美居、合景国家金融大厦等多个商住项目，累计开发土地面积近30万平方米，总建筑面积超过80万平方米。近几年来，随着房地产业的迅猛发展，合景泰富的规模也迅速壮大。但由于规模大，使得管理难度亦相对加大。
   为了改变这种现状，合景泰富决定改变原有经营模式，采用办公管理信息化，以提升管理和运营水准，寻求与国际化合作伙伴的更深层合作。现阶段很多企业都在近年建立起了信息系统，应用模式和策略也各有不同。究竟如何结合企业自身管理模式制定信息化建设策略并卓有成效的进行实施，以便从浩如烟海的数据海洋中得到提供组织决策的关键信息呢？此时，全程的I-OA软件进入了合景的视线，它的信息化管理，与合景公司的目标不谋而合；它的全面预算解决方案恰恰也是合景管理急需解决的问题。终于，4月20日，广州合景泰富集团有限公司与全程达成软件（I-OA软件）技术服务协议。

信息化建设目标

   合景办公自动化信息系统的核心是以公文流管理为核心，将企业日常公文数据在信息数据链上的及时、准确地反映出来，对部门人员提供简单快捷的日常办公支持，对部门经理和决策者提供企业内部资源数据支持。从而使企业的整体优势得以提高，最大限度地减少内部信息交流瓶颈，增加企业的内部办公效率，减少企业事务性工作的压力，减轻企业人力投入，并对办公流程提供高效率信息支持，系统内部网可及时反映企业文化、企业内部公告、通知，并可整体协同管理企业内部办公流程，从而使整个企业的内部办公可以跟上市场的变化。以加强内部管理为核心的思想，作为目前先进管理思想的核心体现。能为日常办公管理、公文管理、工作请示、汇报、档案、资料等管理提供高效、畅通的信息渠道。同时能大力推动了公司内部的信息系统发展，提高企业的办公自动化程度和综合管理水平，加快企业信息的流通，提高企业市场竞争能力。

总体规划、分步实施

    众所周知，集团企业管理高度复杂，可谓瞬息万变。在这种情形下，一旦决定实施集团管理信息化，便须详细规划，否则难有胜算，甚至遗患无穷。那么，信息化从何处入手，方达到取一点而促动全局的效果？
    为了能够更好地为合景地产实施办公自动化系统，全程项目组针对合景具体情况，进行了深入分析，作出“总体规划、分步实施”的实施计划，并在此项目中配备最优秀的团队，以完成合景地产办公自动化系统实施工作：   
    项目组经理：负责项目组的整体控制和协调；担当项目协调员，是客户与项目组的协调员。负责组织模拟运行，对事务处理的问题提出解决方案和建议。提交各阶段的工作报告。
    系统分析：负责组织详细需求分析；设计整体方案；审查详细设计和编码，是项目组中的技术核心。
    研发人员：负责编码和单元测试；编制手册；参与系统安装和用户培训，并负责后期维护。
    测试人员：负责综合测试工作、制定测试计划、审核案例、组织实施及提交测试报告。
    项目监控：独立于项目组的质量保证人员。负责监控项目进展和质量控制。组织和开展系统的安装、调试和培训。制定事务工作准则和事务工作规程。提交各阶段的工作成果报告。
    从合景项目实施开始到后期，相应的培训都是贯穿始终的，按照总体的规范下，分阶段、分内容、分人员、分管理层次地分别进行了系统性的培训。培训的目的是提高合景员工对实施OA根本意义上的认识，提高人员的积极性与全员主动参与意识。在培训方式上，全程打破了传统的从头至尾都是一人讲众人听的模式，而提倡互动式和体验式的创新培训。培训所要达到的另一目的就是要使合景的员工能够将系统的运行与本职工作和实际管理流程主动地结合。所以在培训完毕后对合景每员工、领导都进行考试，考试不合格的还要补考，以确保每人都顺利合格过关，真正结合本职工作把OA运用起来。

强强联手 实现双赢

    思想统一，问题和工作要点梳理清楚后，操作环节便显得简单。在合景与全程软件双方领导的大力支持和关心下,经过合景公司和全程软件项目组的辛勤努力，仅经过短短的一个多月的实施，就先后完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、模拟运行等项目任务，各阶段工作基本按计划完成，基本取得了预期效果，基本达到了实施目标。
    项目验收小组一致认为：合景I-OA项目的实施是卓有成效的。双方项目组把对办公信息化管理的深刻认识与对软件系统的理解有机的结合起来，并应用到整个实施过程中。通过规范、优化流程、编制全面的系统应用准则和规程，将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。
　　I-OA的顺利实施后使整个合景公司实现了一体化管理。全程I-OA就像一支催化剂，加快了合景的发展步伐。通过OA的实施，企业的信息传递更清晰迅速，公文处理更准确有指导性，公司管理更有效率，更有针对性。合景的信息化道路印证了这一点。