“公司规模越来越大，员工不断增多，日常管理越来越麻烦”，东田高层领导回顾谈到。为此，2007年年初，东田实业正式启动组织信息化管理工作，选型工作在国内外众多家软件产品供应商中展开。由于全程软件产品相对于国内同类产品，质量及价格占有优势；相对于国外产品，更适应中国国内大型国企应用。综合比较，全程软件性价比最高，因此，东田实业一体化信息管理项目，花落全程。

    果断脱离传统管理，三阶段实现“统一大业”

   “传统粗放式的管理已经越来越不适应东田实业的发展，必须靠信息化的管理实现效益最大化的要求。”东田领导认为，这些行业背景要求东田实业即使面对很多困难，也要实施办公信息化管理。在召开项目会议后，公司确定成本系统的实施范围包括：行政、财务、客服、人事等等各部门的办公自动化实施，成立了以各有关部门主要领导组成的领导小组，全力协助全程软件的实施策略。

    第一阶段，基础数据平台开发实施。此阶段，项目组对人力资源管理信息系统的前期工作做了大量的努力，完成了项目启动会、数据采集培训、数据编码规范的订立、原始数据的导入、系统基础数据平台的实施等。在这个过程中，完成了全集团基础数据平台的部署与数据采集工作，为系统的完整性勾画了闪亮的一笔。
 
   第二阶段，一期I-OA模块开发实施。项目组结合前期工作成果，做了更进一步的系统开发和实施工作，完成了一期上线模块的二次开发、实施培训，在项目组相关领导的指导下对已有产品的实施方式做了重大的调整，部分完成了一期模块的开发和二次开发、测试、各成员公司的客户化设置、项目小组内部演示、分批培训等工作。

   第三阶段，二期HR等模块开发实施。此阶段，项目组在前期大量工作的铺垫下，完成了项目技术规范书规定的全部所有人力资源管理模块的实施与二次开发工作，完成系统底层的数据库进一步优化处理，使系统的运行速度得到了很大的提升，提高现有软硬件资源的利用率，并借此全面提高了人事管理的工作效率通过系统最新版本的两次大的升级，同时全面提高了系统应用的安全性、稳定性和整体性能；完成与项目配套的各种关键性文档的编制与存档；进行专业培训、测试、考试等工作。
 

    成功上线，迈向信息管理新时代
   
    在双方的协力配合下，经过多个月的实施，东田实业一体化管理软件正式上线，并由此带来了一些明显的效率和效益。
    1、通过信息化工作改造后，完全实现了在浏览器下进行公文办理，实现无纸化办公，提高各部门的业务工作效率、减少不必要的手工劳动；

    2、建成连接全网的信息网络系统；统一标准建立电子信息资源库，实现信息的充分共享和广泛使用；建成完善的办公自动化系统，实现信息传递、交换、处理的电子化；
 
    3、最大限度地实现企业内部信息资源的共享，实现企业内部文档、资料和其他信息的全面管理和共享，为企业提供信息知识库全面管理环境。

    4、个人信息在单位之间自动传递，减少信息重复录入工作，保证信息一致性，提供全面完整的人力资源业务信息，有效支持公司高层的管理决策；

    5、加强公司总部对下属单位的管理指导力度，总部可以有效地规划、实施和管理全公司的人员流动、人力成本统计分析、培训、招聘、福利、绩效考核等业务，发挥总部的集中管理作用；

    6、实现公司信息化建设中的人员信息大集中的里程碑。