一、产品概述
久其公司根据行政事业资产管理信息化的迫切需求,对行政事业资产管理特点进行了深入分析,推出了一套以资产生命周期为管理基础,以最大化利用资产资源为原则,帮助行政事业单位提高资产管理质量和效率的资产管理系统。
《行政事业资产管理系统》涵盖了资产配置、资产使用、资产处置、资产收益、资产统计报告、资产统计分析等全过程管理,系统由资产管理信息平台、资产动态管理系统两部分构成。
系统从设计思想上紧密结合了财政部《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》,充分体现了资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合的管理思想。
三、主要功能介绍
1、资产配置管理
资产配置:系统提供了资产配置标准申请、资产配置审核、资产配置分析功能。
资产购置:提供了资产购置计划表、资产验收入库、资产领用登记、条码管理等功能。
资产调剂:对行政事业单位中超标配置、低效运转或者长期闲置的国有资产,同级财政部门和事业单位主管部门可以通过资产调拨功能进行资产调剂。
2、资产使用管理
内部使用管理:通过资产变动、计提折旧、折旧预测、资产盘点等系统功能,满足行政事业单位资产内部使用管理需要。
外部使用管理:对于行政事业单位进行的对外投资、出租、出借、资产担保及资产使用收益、使用收益上缴等对外事项,系统提供了专项登记功能,加强了行政事业单位资产外部使用管理。
3、资产处置管理:
通过资产处置功能可以对经过主管部门及财政部门审核审批的资产进行无偿转让、置换、出售、报损、报废及处置收益等业务处理。
4、资产台账管理:
通过台账形式可以全方位反映资产生命周期(资产登记、资产变动、资产处置)全貌。
5、资产预警管理:
通过系统内置的预警分析功能,可以及时对行政事业单位资产配置超标、闲置资产、资产存量及使用方向异动、资产考核指标等监控要素不同颜色或图标形式进行预警。
6、资产统计报告:
通过系统自动生成的行政事业单位国有资产占有、使用、变动、处置等各类统计报表,及时反映资产使用状况及增减变动情况。通过系统的“智能分析”功能自动生成图文并茂的资产统计报告,可对行政事业单位资产总量构成、资产使用状况、资产绩效考核指标进行分析、评价。
7、资产查询与报表管理:
对于资产静态数据与动态数据来讲,系统提供了综合查询、灵活查询、导航式查询等,满足多角度资产存量与变量的数据查询及报表生成。
综合查询:历史状态查询、资产汇总查询、按财务明细帐查询、折旧明细查询
使用状况查询:资产内部变动查询、外部使用查询(按资产口径)、外部使用查询(按单据口径)、使用收益查询、使用收益上缴查询
资产处置查询:资产处置查询(按资产口径)、资产处置查询(按单据口径)、 处置收益查询、处置收益上缴查询。
库存管理查询:资产领用查询、资产入库查询、库存查询
固定资产帐表:固定资产总帐、固定资产台帐、资产年度状况、部门一览表、使用状况一览表、使用方向一览表
自动生成各类资产统计管理报表
8、 数据管理:
提供系统信息门户定制、数据上报、数据审核、数据接收、数据同步、数据汇总、数据催报等功能,为了满足资产管理与部门预算、集中支付、非税收入、财务核算数据衔接需要,还提供了数据接口管理、数据导出(TXT、EXCEL、XML等标准格式)功能。